Zarządzaj dokumentami szybciej i bez błędów

Inteligentna lista faktur

Przeglądaj i wyszukuj faktury w przejrzystym zestawieniu z filtrowaniem i sortowaniem według wybranych kryteriów. Odnajdź każdy dokument w kilka chwil

Kategoryzacja i notatki

Nadawaj fakturom własne statusy, grupuj je w projekty i dodawaj notatki, które usprawnią komunikację z Twoim biurem rachunkowym.

Udostępnianie dokumentów

Udostępniaj wybrane dokumenty współpracownikom w bezpieczny sposób. Wielopoziomowe uprawnienia pozwalają kontrolować, kto i co widzi.

Eksport dokumentów

W KsefHero możesz hurtowo pobierać, eksportować i wysyłac faktury do PDF, XML, CSV oraz JSON - nawet do 1 000 dokumentów jednocześnie.

Wielokanałowe powiadomienia

Otrzymuj informacje o nowych kosztach tam, gdzie Ci wygodnie: na e-mail, SMS* lub bezpośrednio w aplikacji WhatsApp*.

Stabilne logowanie

Omijaj kolejki i błędy przeciążonego portalu rządowego. Korzystaj z szybkiego i bezpiecznego dostępu do swoich danych bez zbędnych przestojów.

* - dostępne wkrótce
Zobacz listę wszystkich funkcji

Dlaczego potrzebujesz czegoś więcej niż tylko dostępu do KSeF?

Porządek i szybkie wyszukiwanie faktur

W KsefHero masz dostęp do przejrzystego zestawienia faktur, które możesz dowolnie przeszukiwać, filtrować, sortować a nawet ustawiać domyślny, preferowany przez Ciebie widok listy faktur. Szukasz dokumentu od konkretnego dostawcy z ubiegłego wtorku? Znajdziesz go w kilka chwil. Wszystko podane w czytelny i estetyczny sposób.

Twoja własna organizacja faktur

Faktury w KSeF są nieedytowalne - nie możesz ich opisać, pogrupować ani dodać do nich własnych uwag. W KsefHero nadasz dokumentom odpowiedni kontekst. Oznaczaj płatności, przypisuj do własnych kategorii i twórz notatki, które ułatwią pracę Tobie i Twojej księgowej. To system, który dopasowuje się do Twojego stylu pracy.

Udostępnianie wybranych dokumentów w zespole

Nie każdy w firmie powinien mieć dostęp do wszystkich faktur. W KsefHero możesz szybko udostępnić wybrane dokumenty konkretnym osobom i nadać im właściwy poziom wglądu. Dzięki temu informacje trafiają do właściwych osób bez przesyłania plików mailowo, a obieg dokumentów jest uporządkowany i bezpieczny.

Informacja o nowych fakturach zawsze na czas

Nie marnuj czasu na ręczne sprawdzanie przeciążonego portalu KSeF i wyeliminuj ryzyko przeoczenia ważnych kosztów. KsefHero wyśle Ci powiadomienie o każdej nowej fakturze bezpośrednio na e-mail, SMS lub WhatsApp. Ty zajmujesz się biznesem, a my dajemy Ci znać, gdy tylko pojawi się nowy dokument.

Zobacz listę wszystkich funkcji

Cennik KsefHero

Intensywnie rozwijamy KsefHero, aby oddać w Twoje ręce system, który realnie ułatwi Ci pracę. Obiecujemy jedno: pakiet Starter
naszego serwisu będą dla Ciebie zawsze bezpłatne. Dołącz do nas i zacznij współtworzyć z nami przyszłość efektywnego zarządzania fakturami.

  • Starter
  • 0,00zł
  • miesięcznie
  • Jeden użytkownik
  • Jedna firma
  • Do 20 dokumentów miesięcznie
  • Bezpłatny na zawsze
  • Stabilny dostęp do faktur 24/7
Testuj bezpłatnie
  • Solo
  • 8,99zł
  • miesięcznie
  • Jeden użytkownik
  • Jedna firma
  • 5 000 dokumentów miesięcznie
  • Bezpłatny test: 30 dni
  • Stabilny dostęp do faktur 24/7
Testuj bezpłatnie
  • Multi
  • 29,99zł
  • miesięcznie
  • Jeden użytkownik
  • 5 firm
  • 20 000 dokumentów miesięcznie w ramach konta
  • Bezpłatny test: 30 dni
  • Stabilny dostęp do faktur 24/7
Testuj bezpłatnie
  • Team
  • 59,99zł
  • miesięcznie
  • 5 użytkowników
  • 10 firm
  • 50 000 dokumentów miesięcznie w ramach konta
  • Bezpłatny test: 30 dni
  • Stabilny dostęp do faktur 24/7
Testuj bezpłatnie
Specjalne warunki dla biur księgowych obsługujących wielu klientów - zniżki do 70%. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły.
Podwojenie miesięcznej liczby dokumentów*: 9,99zł
Pakiet dodatkowych 5 firm*: 19,99zł
Dodatkowy użytkownik***: 9,99zł
* - dotyczy pakietów Solo, Multi oraz Team
** - dotyczy pakietów Multi oraz Team
*** - dotyczy pakietu Team
Wszystkie ceny netto

Porównanie planów

Funkcje
Starter
Solo
Multi
Team
Liczba użytkowników
1
1
1
5
Liczba firm w ramach konta
1
1
5
10
Miesięczna liczba dokumentów w ramach konta
20
5 000
20 000
50 000
Bezpłatny okres testowy
30 dni
30 dni
30 dni
Integracja z KSeF
Stabilny dostęp do faktur 24/7
Proste i szybkie logowanie do konta
Łatwe przełączanie między firmami
Udostępnianie dokumentów innym użytkownikom wg zadanych reguł
Zaawansowane filtrowanie, sortowanie i zarządzanie dokumentami
Podsumowanie kwot z wybranej listy faktur (mini raport)
Wyszukiwarka dokumentów
Pełna obsługa ID wewn. z filtrowaniem i wyszukiwaniem
Hurtowy eksport faktur do PDF, XML, Excel, JSON
Oznaczenie płatności
Definiowanie własnych kategorii
Automatyczne przypisywanie faktur do kategorii
Możliwość dodawania wielu notatek do każdego dokumentu
Powiadomienia o nowych fakturach
Wysyłka faktur na e-mail (PDF/XML)
Dostęp na każdym typie urządzenia (komputer / tablet / telefon)
Wsparcie we wdrożeniu
Bieżąca pomoc

Demo systemu

Najczęściej zadawane pytania

Nie, jesteśmy niezależną platformą niepowiązaną z KSeF Ministerstwa Finansów. KsefHero to nowoczesna nakładka na system rządowy, która pobiera dane z oficjalnego systemu, ale podaje je w znacznie bardziej czytelnej, funkcjonalnej i przyjaznej dla użytkownika formie.
Zobacz listę głównych możliwości naszego systemu oraz dlaczego warto do nas dołączyć.
Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet. Korzystamy z szyfrowanych połączeń bankowej klasy, a dostęp do Twoich danych odbywa się wyłącznie na podstawie oficjalnych tokenów autoryzacyjnych, nad którymi masz pełną kontrolę. Wszystkie informacje przechowywane w naszym systemie są w pełni zaszyfrowane i przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami polityki prywatności oraz RODO. Twoje dane są u nas bezpieczne i wykorzystywane wyłącznie w celu usprawnienia Twojej pracy.
Podstawowe funkcje systemu, takie jak przeglądanie faktur i ich filtrowanie, będą zawsze bezpłatne. Planujemy wprowadzenie płatnych planów dla zaawansowanych funkcji biznesowych, jednak fundament systemu pozostanie darmowy dla każdego.
Portal rządowy oferuje jedynie surowy dostęp do dokumentów. KsefHero dodaje do tego powiadomienia (np. e-mail, WhatsApp, SMS), mobilny dostęp, możliwość kategoryzacji faktur, dodawania notatek oraz inteligentne rozliczanie wydatków zespołu. Zobacz listę głównych możliwości naszego systemu oraz dlaczego warto do nas dołączyć.
Zgodnie z Twoimi preferencjami. Możesz ustawić powiadomienia e-mail, wiadomości SMS lub bezpośrednie powiadomienia w aplikacji WhatsApp. Dzięki temu wiesz o kosztach, zanim jeszcze zalogujesz się do komputera.
Nie. System został zaprojektowany z myślą o hierarchii uprawnień. Pracownicy mogą mieć dostęp jedynie do przesyłania faktur i widoku własnych rozliczeń, podczas gdy pełny wgląd w finanse firmy zachowuje administrator i wskazane przez niego osoby (np. księgowa).
Zastosowaliśmy innowacyjny proces powiązania dokumentu z profilem użytkownika. Pracownik w prosty i półatomatyczny sposób zgłasza otrzymanie faktury, a nasz system automatycznie identyfikuje ją w KSeF i przypisuje do odpowiedniej osoby w Twoim panelu.
Nie, KsefHero działa w 100% w chmurze. Możesz z niego korzystać przez dowolną przeglądarkę internetową na komputerze, tablecie lub smartfonie bez konieczności instalacji jakichkolwiek plików.
Tak. Interfejs jest w pełni responsywny, co oznacza, że zarządzanie fakturami i sprawdzanie powiadomień na telefonie jest tak samo wygodne jak na dużym ekranie.
Tak. Wszystkie Twoje tagi, kategorie i notatki są przechowywane wyłącznie w KsefHero. Są one widoczne tylko dla Ciebie i Twojego zespołu - nie są przesyłane do systemów skarbowych.
W pierwszych wersjach systemu skupiamy się na dostarczeniu najlepszych narzędzi do przeglądania, filtrowania i zarządzania fakturami kosztowymi oraz rozliczania wydatków zespołu. Faktury sprzedażowe możesz nadal wystawiać w swoim obecnym programie księgowym lub bezpośrednio w portalu rządowym - KsefHero idealnie uzupełni te procesy, dając Ci kontrolę nad stroną wydatkową Twojej firmy.

Masz pytanie? Skontaktuj się z nami!

Wyślij

Copyright © 2026 Esperim Technology. Wszystkie prawa zastrzeżone.

Esperim Technology sp. z o. o.

ul. Technologiczna 2

45-839 Opole

KRS: 0000966967

NIP: 7543349791

Regon: 521770588

Kontakt | Polityka Prywatności | Regulamin